Admin and Agent Coordinator Officer

PT EAST POINT VENTURES, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan agen properti di Badung, Bali, sedang mencari seorang Admin and Agent Coordinator Officer yang terorganisir dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai jembatan antara kami dengan agen-agen properti kami, memastikan komunikasi lancar dan operasional yang optimal.

Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, seperti mengatur jadwal pertemuan, mengkoordinasikan aktivitas agen, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik. Anda juga akan bekerja dengan tim kami untuk mengembangkan strategi yang efektif untuk meningkatkan kinerja agen dan layanan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pertemuan dan koordinasi antara agen dan tim internal
• Memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar dan tepat waktu
• Mengkoordinasikan aktivitas agen, termasuk pelatihan dan evaluasi kinerja
• Membuat laporan dan analisis untuk memantau kinerja agen dan operasional
• Bekerja sama dengan tim untuk mengembangkan strategi dan inisiatif baru
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik
• Menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot untuk mengelola data agen dan pelanggan
• Memastikan semua peraturan dan kebijakan perusahaan dipatuhi

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin atau Koordinator di industri properti atau layanan klien
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim dan departemen
• Kemampuan untuk menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dengan mahir
• Kemampuan untuk menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait